Le programme "Equipes Associées"

Contact : Emmanuelle Platzgummer

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Définition du programme

Le programme INRIA Equipes Associées a pour but de promouvoir et développer les collaborations internationales de l'INRIA avec des équipes de recherche étrangères de haut niveau dans le cadre de la politique internationale de l’institut.

Le programme est un des instruments de la politique scientifique internationale de l'INRIA pour promouvoir les relations avec certaines institutions et augmenter la visibilité et l'attractivité de l'institut dans certains pays.

Le programme permet de fournir un soutien pour effectuer régulièrement des séjours croisés de chercheurs, réaliser des échanges d'étudiants et de post-doctorants, organiser conjointement des ateliers de travail, dans l’objectif de favoriser une production scientifique commune (publications, développements) mettant à profit les complémentarités et synergies. Il est demandé aux EA de maintenir un site web, référencé à partir des sites de l’équipe-projet INRIA (EPI) et de l’institution partenaire, qui fasse état de la production scientifique de l’EA et des actions réalisées.

Ce programme permet donc à une EPI et une équipe étrangère de créer une synergie scientifique forte et une histoire commune. Il encourage particulièrement la mobilité des étudiants et jeunes chercheurs.

Bien noter que EA n’est pas un label et il peut exister des équipes qui ont de très bonnes coopérations mais ne sont pas EA.

Candidatures

Tout scientifique membre d'une EPI ou d'une équipe bien engagée dans le processus de création d’EPI, peut déposer une candidature lors de l'appel à propositions (voir calendrier ci-dessous) avec l’accord de son responsable d’EPI. Il doit en informer son directeur de centre et les correspondants RI de son centre.

Extension à plusieurs partenaires étrangers ou plusieurs projets Inria : le programme INRIA Equipes Associées concerne généralement la collaboration entre une équipe étrangère et une équipe-projet INRIA. Cependant, si la valeur scientifique de la collaboration en est renforcée, il est tout à fait admis que des dossiers de candidature émanent conjointement de plusieurs équipes-projets INRIA et/ou concernent plusieurs équipes étrangères, éventuellement de pays différents. Il y a toutefois un seul porteur du projet en France et à l’étranger.

Une Equipe Associée est créée pour une durée de trois ans maximum, mais doit, chaque année, faire une demande de prolongation. A l'issue des trois ans, il lui sera possible de soumettre à nouveau une proposition - avec éventuellement le même contenu scientifique et les mêmes partenaires - pour un renouvellement de 3 ans.

Toute EA est définitivement arrêtée au bout de 6 ans. Une EA s’arrête également avec l’arrêt de l’EPI qui en est responsable.

Sélection

Le nombre d'équipes créées est décidé suivant l'arbitrage budgétaire de la Direction Générale à partir de la proposition de budget annuel de la DRI.

Pour 2009, 31 équipes ont été prolongées, 15 renouvelées, 6 ont reçu un soutien exceptionnel  et 28 nouvelles Equipes Associées ont été créées, ce qui porte le total actuel à 80 Equipes Associées (voir liste). Fin 2009, 8 EA sont en fin de 3ème année.

L’évaluation scientifique des dossiers est faite par le COST-GTRI (Groupe de Travail Relations Internationales du Conseil d'Orientation Scientifique et Technologique)
Elle repose sur les critères suivants, par ordre de priorité :
1. la qualité scientifique de la proposition ;
2. la qualité scientifique de l'équipe partenaire et de son responsable ;
3. le bénéfice scientifique que les deux équipes pourront tirer de cette aide financière, c'est-à-dire l'effet de levier que cette collaboration apportera à leur production scientifique ;
4. le potentiel pour développer des relations et des échanges intenses et sur le long terme entre les deux équipes, notamment en ce qui concerne les jeunes chercheurs.

La sélection des nouvelles EA ou EA en renouvellement est faite par la Direction de l’INRIA sur proposition de la Direction des relations internationales.
Elle prend en compte non seulement l’évaluation scientifique faite par le COST mais aussi la pertinence du projet au regard de la politique stratégique de l'institut à l’international.

Par ailleurs, le renouvellement d’une EA tiendra compte des moyens affectés par les partenaires étrangers.

La prolongation des EA au bout de un ou deux ans est décidée par la DRI (processus léger de suivi).

Fonctionnement

A l'issue de la période de trois ans, l'Equipe Associée doit rédiger un rapport d'activité qui sera évalué par deux experts du domaine (chercheurs étrangers ou français extérieurs à l'INRIA).

Un séminaire d'évaluation finale sera organisé, comprenant des membres de la DRI, du COST-GTRI et des chercheurs étrangers invités pour l’occasion. Chaque coordinateur d’Equipe Associée devra faire une présentation orale. La participation à cette journée ainsi que les avis soumis par les experts extérieurs, seront pris en compte dans le cas d’une demande de renouvellement pour une nouvelle période de trois ans.

Financement

L'équipe-projet INRIA reçoit dès le 1er janvier un budget annuel pour le fonctionnement de son Equipe Associée. Cette somme doit être utilisée dans l'année sans aucune possibilité de report sur l'année suivante. Une Equipe Associée peut espérer un financement maximum de 20000 € en première ou deuxième année, et de 10000 € en troisième année. A l’issue de la 3e année, l’Equipe Associée qui a obtenu son renouvellement pour une nouvelle période de trois ans reçoit un  budget annuel maximal de 10000€.

Les montants sont indicatifs et la demande budgétaire annuelle devra être justifiée au regard des activités envisagées.

Dès la première année il est souhaité que les institutions partenaires dégagent des moyens à affecter à leur EA et qui viendront abonder au financement de l’EA.

Informations complémentaires

Règles de financement

1) Ce que le budget EA permet de financer :
- principalement la mobilité et les séjours de travail des chercheurs, doctorants et post doctorants impliqués dans l’équipe associée (entre les deux pays concernés). Une importance particulière doit être apportée à la mobilité des doctorants et jeunes chercheurs ;
- l’organisation de workshops autour du projet de l’EA permettant de renforcer la recherche affichée comme objectif de la coopération.

Le budget doit être utilisé uniquement lorsqu’il permet de renforcer le partenariat entre les deux équipes et contribuer à l’avancement du projet scientifique commun.

2) Ce que le budget EA ne doit pas financer : 
- des salaires ou bourses (même partielles) de thèse ;
- l’achat de matériel ;
- des missions ou invitations des membres de l’EA pour autre chose que l’avancement du projet en commun, notamment pour participer à des conférences qui n’entrent pas dans le cadre de l’EA ;
- des invitations ou missions de chercheurs qui ne sont pas impliqués dans l’EA.

Ces « règles » ne veulent en aucun cas constituer un cadre rigide, mais principalement rappeler l’esprit de ce qu’est une EA.

Toutes les actions doivent naturellement s'insérer dans le cadre du développement des échanges et de la recherche entre les équipes partenaires.

Ressources supplémentaires

Lors de leur séjour dans les projets de recherche de l'INRIA, les scientifiques de l'équipe partenaire étrangère bénéficieront de l'environnement scientifique multidisciplinaire de l'institut. Ils auront aussi accès au système de vidéo conférence de l'INRIA pour faciliter le travail à distance.

Conditions légales

Des accords-cadre et des accords spécifiques pourront être signés avec l'organisme d'appartenance de l'équipe étrangère dans le cadre de la réciprocité financière (souhaitée), de la propriété intellectuelle ou de l'encadrement d'un travail de thèse commun.

Indicateurs de production

Les Equipes Associées doivent obligatoirement déposer leurs publications conjointes au sein de l'archive ouverte HAL et faire mention de ce dépôt dans leur rapport annuel d'Equipe Associée ainsi que dans leur rapport annuel d'activité Ralyx.

Calendrier 2009

Statistiques